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Como fazer um Kanban no Excel

Antes de mais nada vamos falar um pouco sobre o que é Kanban.

Kanban é um método de gestão de processo que utiliza cores diferentes para tarefas diferentes.

Dessa forma todo o processo fica mapeado e com uma maior clareza de onde está sendo produtivo ou não.

Vamos fazer um exemplo dividindo um processo em 4 partes: Preparo, Lista, Fazendo e Concluído

Separe 4 colunas e digite no cabeçalho esses quatro itens conforme abaixo:

Como fazer um Kanban no Excel 01 - Como fazer um Kanban no Excel

Agora deixe cada coluna com uma cor diferente para separar cada um. Veja um exemplo:

Como fazer um Kanban no Excel 02 - Como fazer um Kanban no Excel

Agora abaixo de cada item marque as atividades a serem feitas e quem está executando.

Não esqueça também de separar as atividades por cores para melhor visualização

Por exemplo o João ficou encarregado de Fazer o Relatório de despesas e veja como colocamos no quadro:

Como fazer um Kanban no Excel 03 - Como fazer um Kanban no Excel

Quando ele acabar os preparos ele vai mudar esse item para a segunda coluna de lista conforme abaixo:

Como fazer um Kanban no Excel 04 - Como fazer um Kanban no Excel

E dessa forma para todas as atividades até serem concluidas.

Como fazer um Kanban no Excel

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