Para organizar os dados em ordem alfabética você pode usar a função Classificar dentro do menu Dados - Classificar, conforme figura abaixo:
Primeiro selecione os dados que deseje colocar em ordem alfabética, por exemplo a tabela abaixo:
Clique no menu Dados e depois em Classificar. Abrirá uma janela conforme abaixo:
Ai é só escolher as colunas que deseja classificar e a ordem.
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